Sebanyak 481 kepala daerah terpilih akan dilantik oleh Presiden Prabowo Subianto di Istana Negara Jakarta pada Kamis, 20 Februari 2025. Persiapan logistik dan rute transportasi telah dirancang dengan cermat oleh pihak berwenang untuk memastikan proses pelantikan berjalan lancar. Kendaraan peserta dan pendukung akan diparkir di area Cawan Monas, dengan rute kedatangan yang berbeda-beda sesuai dengan jabatan masing-masing.
Persiapan pelantikan kepala daerah melibatkan koordinasi yang ketat antara berbagai pihak terkait. Direktur Lalu Lintas Polda Metro Jaya menegaskan bahwa semua kendaraan peserta pelantikan dan pendukung harus diparkir di area Cawan Monas. Hal ini bertujuan untuk mengoptimalkan pengaturan lalu lintas dan memudahkan akses menuju lokasi pelantikan.
Dalam persiapan ini, pihak kepolisian bekerja sama dengan stakeholder lainnya untuk memastikan setiap detail terkoordinasi dengan baik. Seluruh kendaraan peserta pelantikan, termasuk pendukung, akan diparkir di area Cawan Monas. Peserta pelantikan kemudian akan dijemput di Cawan Utara, sedangkan pendukung akan kembali ke titik drop-off setelah acara selesai. Koordinasi ini bertujuan untuk meminimalkan gangguan lalu lintas dan memastikan proses pelantikan berlangsung tertib dan aman.
Setiap jabatan memiliki rute kedatangan yang berbeda untuk memudahkan manajemen lalu lintas. Gubernur dan Wakil Gubernur Terpilih serta undangan akan masuk melalui pintu silang Monas Barat Daya, turun di Cawan Monas Utara, dan memarkirkan kendaraan di Cawan Monas Barat. Sedangkan Wali Kota dan Wakil Wali Kota Terpilih akan menggunakan pintu silang Monas Timur Laut, turun di Cawan Utara, dan memarkirkan kendaraan di Cawan Timur.
Bupati dan Wakil Bupati Terpilih akan masuk melalui pintu silang Monas Tenggara, turun di Cawan Utara, dan memarkirkan kendaraan di Cawan Selatan. Sementara itu, pendukung akan masuk melalui Silang Monas Tenggara, turun, dan memarkirkan kendaraan di sisi Selatan Silang Monas Tenggara. Rute-rute ini dirancang secara spesifik untuk memastikan setiap peserta dapat tiba tepat waktu dan proses pelantikan berjalan tanpa hambatan.